Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, domu czy działki. Notariusz sporządza też testamenty, pełnomocnictwa, umowy majątkowe małżeńskie i akty poświadczenia dziedziczenia. Można u niego poświadczyć podpis albo zgodność kopii z okazanym dokumentem. Przy telefonicznym umawianiu wizyty najlepiej od razu nazwać konkretną czynność. Innych przygotowań wymaga przeniesienie własności nieruchomości, a innych poświadczenie podpisu na gotowym dokumencie.
Przy sprawach dotyczących nieruchomości należy podać kancelarii jej adres i numer księgi wieczystej, jeśli jest znany. Trzeba też wyjaśnić, czy lokal lub działka mają jednego właściciela, czy kilku oraz czy działają oni osobiście, czy przez pełnomocnika. Na tej podstawie kancelaria wskaże dokumenty potrzebne do sporządzenia aktu. Ich wykaz dobrze otrzymać przed wizytą, ponieważ brak jednego zaświadczenia może uniemożliwić podpisanie umowy w ustalonym terminie.
Co ustalić przed umówieniem terminu?
Podczas pierwszej rozmowy należy zapytać, czy kancelaria może zająć się daną sprawą w oczekiwanym terminie i jak przekazać dokumenty do wcześniejszego sprawdzenia. Ma to szczególne znaczenie, gdy przy akcie mają stawić się osoby przyjeżdżające spoza Gorlic albo podpisanie umowy zależy od wypłaty kredytu. Warto również ustalić, kto powinien być obecny, jakie dokumenty tożsamości trzeba okazać i czy potrzebny będzie tłumacz przysięgły. Jeżeli ktoś nie może przyjść osobiście, kancelaria wyjaśni, czy w danej sprawie dopuszczalne jest działanie przez pełnomocnika i jakiej formy wymaga pełnomocnictwo.
- Poproś o wykaz dokumentów właściwy dla swojej sprawy.
- Ustal pełną kwotę do zapłaty i dostępne sposoby płatności.
- Zapytaj, kiedy projekt aktu będzie dostępny do przeczytania.
- Potwierdź liczbę potrzebnych wypisów aktu i koszt ich wydania.
Opłaty i przebieg wizyty w kancelarii
Kwota podawana przez kancelarię może obejmować kilka różnych należności. Oprócz wynagrodzenia notariusza, czyli taksy notarialnej, przy niektórych czynnościach pobierane są podatki i opłaty sądowe, na przykład za wpis w księdze wieczystej. Dochodzi do tego koszt wypisów aktu. Przed podpisaniem dokumentu dobrze poprosić o rozbicie wyceny na te pozycje, aby było jasne, jaka część kwoty stanowi wynagrodzenie kancelarii, a jaka zostanie przekazana dalej. Taksa podlega ustawowym stawkom maksymalnym, lecz wysokość pozostałych należności zależy od rodzaju czynności.
Podczas wizyty notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść. To moment na zgłoszenie niezgodności, choćby błędnego numeru działki, sposobu zapłaty lub terminu wydania mieszkania. Nie trzeba podpisywać dokumentu z zapisem, który pozostaje niejasny; można poprosić o jego wyjaśnienie przed złożeniem podpisu. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu w ustalonej liczbie. Przy poświadczeniu podpisu przebieg wizyty jest zwykle prostszy, ale dokument tożsamości nadal będzie potrzebny.