Rodzaj zdjęć a zakres pracy fotografa
Przy zdjęciach do dokumentów najpierw należy sprawdzić, czy fotograf wykonuje fotografie zgodne z wymaganiami dla dowodu osobistego, paszportu lub legitymacji. Znaczenie ma też czas oczekiwania na odbitki, zwłaszcza gdy dokumenty trzeba złożyć tego samego dnia. W przypadku sesji portretowej lub rodzinnej rozmowa dotyczy już miejsca wykonania zdjęć, liczby uczestników i czasu pracy. Sesja w plenerze wymaga ponadto ustalenia, co stanie się przy deszczu. W Gorlicach można rozważyć zarówno zdjęcia w studio, jak i plener w mieście lub jego okolicach, ale konkretną lokalizację najlepiej uzgodnić z fotografem przed rezerwacją.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Przy chrzcie, komunii czy ślubie należy określić godziny obecności fotografa i momenty, które mają zostać uwiecznione. Samo hasło „reportaż z uroczystości” nie mówi, czy usługa obejmuje przygotowania, zdjęcia grupowe albo przyjęcie. Trzeba też zapytać o dojazd, jeśli ceremonia i przyjęcie odbywają się w różnych miejscach, oraz o ewentualny koszt pracy po uzgodnionych godzinach. Gdy wydarzenie przypada w popularnym terminie, dostępność fotografa najlepiej potwierdzić bezpośrednio, zanim zostaną dopięte pozostałe ustalenia.
Portfolio powinno zawierać zdjęcia podobne do planowanego zlecenia. Kilka efektownych kadrów nie pokaże jeszcze, jak wygląda cały reportaż: czy fotografie z wnętrz są czytelne, czy na zdjęciach grupowych dobrze widać uczestników i czy obróbka jest spójna. Przy sesji rodzinnej można zwrócić uwagę na swobodę osób przed obiektywem, a przy fotografii produktowej — na wierne pokazanie kolorów i detali. Opinie klientów pomagają ocenić kontakt, punktualność i dotrzymywanie terminu oddania materiału, ale zakres usługi zawsze trzeba potwierdzić z fotografem.
Cena, gotowe zdjęcia i prawa do wykorzystania
Przed wpłatą zadatku należy poprosić o wycenę z podaniem liczby zdjęć po obróbce, terminu ich przekazania i sposobu odbioru. Pakiet może obejmować pliki cyfrowe, odbitki lub album — nie należy zakładać, że wszystkie te elementy są w cenie. Dobrze ustalić, czy klient wybiera fotografie do obróbki, ile kosztują dodatkowe ujęcia i czy fotograf udostępnia zdjęcia bez obróbki. Przy dłuższych zleceniach przydaje się pisemne potwierdzenie godzin pracy, ceny, zasad zmiany terminu i rezygnacji. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do ogłoszenia lub materiałów reklamowych, należy osobno uzgodnić zakres ich wykorzystania. Warto również zapytać, czy fotograf planuje publikować wykonane fotografie w swoim portfolio i na jakich zasadach uzyskuje na to zgodę.