Co ustalić przed zamówieniem druku?
Do drukarni trafiają zarówno pojedyncze plakaty, jak i większe zamówienia na ulotki, wizytówki czy materiały firmowe. Przed kontaktem najlepiej określić format, liczbę egzemplarzy i datę, na którą gotowe wydruki mają być do odbioru. Przy plakacie na wydarzenie w Gorlicach termin może być równie istotny jak cena: materiał odebrany po rozpoczęciu promocji nie spełni już swojego zadania. Nie należy zakładać, że każda drukarnia realizuje wszystkie rodzaje zleceń. Już podczas pierwszej rozmowy można zapytać, czy firma drukuje dany format i nakład, czy przyjmuje własne pliki oraz kiedy może przygotować zamówienie.
Cena zależy między innymi od liczby egzemplarzy, wymiarów, rodzaju papieru i sposobu wykończenia. Wizytówki na grubszym papierze, składane ulotki czy materiały zabezpieczone folią mogą wymagać innej wyceny niż prosty wydruk. Przy zamówieniu większego nakładu dobrze poprosić o cenę za całość, a nie tylko za sztukę. Należy też ustalić, czy kwota obejmuje przygotowanie pliku, ewentualne poprawki i przycięcie. Jeśli papier trudno wybrać na podstawie opisu, podczas osobistej wizyty można poprosić o pokazanie dostępnych próbek.
Plik do druku i pomoc przy projekcie
Przesłanie grafiki nie zawsze oznacza, że można ją od razu wydrukować. Drukarnia może wymagać pliku w określonym formacie, z odpowiednią rozdzielczością oraz spadami, czyli zapasem obrazu poza linią cięcia. Tekst lub logo umieszczone zbyt blisko krawędzi mogą zostać ucięte. Przed wysłaniem projektu należy sprawdzić pisownię, numery telefonów, adresy i daty – poprawianie błędów po wykonaniu nakładu oznacza zwykle ponowny druk. Jeśli projekt powstał samodzielnie, można zapytać, czy firma sprawdza poprawność techniczną pliku i czy przed realizacją przesyła go do ostatecznej akceptacji.
Termin, odbiór i zakres zlecenia
Osoby bez gotowego projektu powinny od razu powiedzieć o tym przy zapytaniu. Nie każda drukarnia przygotowuje grafikę, a opracowanie wizytówki lub ulotki wymaga dodatkowego czasu i ustalenia treści. Dobrze przekazać wówczas logo, dane kontaktowe oraz przykład oczekiwanego układu, jeśli taki jest dostępny. Przy pilnym zamówieniu należy potwierdzić nie tylko termin druku, lecz także godzinę odbioru. Przed odebraniem całego nakładu można obejrzeć kilka egzemplarzy: sprawdzić kolory, czytelność drobnego tekstu, równość cięcia i sposób złożenia. Gdy materiały mają zostać dostarczone pod wskazany adres, warunki oraz koszt dostawy najlepiej uzgodnić przed zatwierdzeniem wyceny.